Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für das Büromanagement (m/w/d)

Zum 01.08.2024 haben wir einen Aus­bildungs­platz zum*zur Kauf­mann*frau für das Büro­manage­ment (m/w/d) in unserer Kanzlei zu vergeben.

Sie lieben es zu organi­sieren, zu planen und Unter­nehmens­abläufe aktiv mitzu­gestalten? Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Ihrer persön­lichen Karriere und lernen direkt in der Praxis, worauf es in diesem Beruf wirklich ankommt.

Wir leben eine harmonische Unter­nehmens­kultur, in der sich jeder persönlich einbringen und weiter­entwickeln kann. Wir legen Wert auf eine offene Kommu­nikation sowie ein herzliches und familiäres Mitei­nander. Bei uns tragen alle Mitar­beiter*innen und auch die Azubis gleicher­maßen zum Erfolg bei.

Was Sie erwartet

Während Ihrer Ausbildung werden Sie von einer erfahrenen Kollegin betreut und unterstützt. Dabei erlernen Sie das nachfolgende Aufgabengebiet:

• Erstellung und Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
• Dokumentation und Verwaltung des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen
• Abwicklung von Aufträgen
• Fakturierung von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Unterstützung der Kanzlei bei der Digitalisierung von Prozessen
• Unterstützung des Kanzleimarketings bzw. des Vertriebs
• Fristen, Wiedervorlagen erfassen und überwachen
• Betreuung Empfangsbereich und Telefonzentrale
• Stammdatenpflege
• Sonstige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Bei uns profitieren Sie von einer spannenden und umfassenden Ausbildung in den Bereichen Kanzleiorganisation und Rechnungswesen. Ihnen steht während der Ausbildung immer ein*e qualifizierte*r Mitarbeiter*in zur Verfügung, der*die Ihre Fragen beantwortet und Ihnen Verbesserungstipps gibt. Da Sie sofort mit Beginn Ihrer Ausbildung langsam aber stetig an alle wichtigen Tätigkeiten herangeführt werden, werden Sie schnell und optimal auf Ihre Abschlussprüfung und die späteren beruflichen Herausforderungen vorbereitet.

Unsere Ausbildung verfolgt das Ziel, dass Sie bis zum Ende der Ausbildungszeit u.a. die Kanzleiorganisation selbständig verwalten sowie Finanzbuchhaltungen und Lohnbuchhaltungen selbständig erstellen können. Wir bieten Ihnen die Chance auf einen Einstieg in ein dynamisches Umfeld mit hohem persönlichem Entwicklungspotenzial.

Was uns wichtig ist

• Mindestens Realschulabschluss, vorzugsweise mit Fachhochschulreife mit guten Noten insbesondere in Deutsch
• Neben hoher Motivation und Engagement zählen auch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken
• Organisatorisches Talent und ein kommunikatives, freundliches Auftreten
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind von Vorteil

Was wir dir bieten

• Erstklassige Ausbildung mit Betreuung durch eine*n erfahrene*n Mitarbeiter*in
• Digitale Arbeitsweise und vollumfängliches Leistungspaket der DATEV
• Ansprechende Vergütung
• Flexible und familienorientierte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Regelmäßige Fortbildungen
• Förderung Ihres individuellen Talents sowie Weiterbildungsmöglichkeiten wie u.a. Weiterbildung zum*zur Kanzleimanager*in oder Fachassistent*in Lohn und Gehalt
• Keine Überstunden und eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Ein junges, hochmotiviertes und eingespieltes Team
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiterevents wie u.a. jährlicher Betriebsausflug, Kerbessen, Weihnachtsfeier (freiwillig)
• Klimatisierte, moderne Räumlichkeiten
• Parkplätze direkt vor der Tür
• u.v.m.